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“O myLIMS auxiliou bastante na redução do tempo na geração de laudos e relatórios gerenciais, na transcrição de dados e cálculos que antes tomavam muito tempo de toda a equipe, sem falar na contribuição do sistema para o aumento da produtividade do laboratório”

Cristiana Azalim, Coordenadora da Qualidade do laboratório Geochemical Technology

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myLIMS é garantia de processos rápidos, rastreáveis, seguros e validados

O Laboratório Geochemical faz parte do grupo Georadar Levantamentos Geofísicos e se destaca no Brasil por possuir tecnologias e métodos validados na área de microbiologia voltada à prospecção de petróleo, geoquímica de superfície e quantificação de gases livres e adsorvidos em solo.

Contando com equipamentos de precisão e corpo técnico altamente qualificado, o laboratório oferece análises químicas para a indústria petrolífera, mineração e metalurgia, especialmente nos segmentos ambiental e de exploração de petróleo e gás.

A situação

Preocupada sempre com a qualidade de seus serviços, a Geochemical, desde 2007 estava em processo para acreditação da norma NBR ISO/IEC 17025 a fim de comprovar a capacidade técnica do laboratório. Na ocasião, os resultados dos ensaios eram transcritos em várias planilhas de Excel™ e o controle era feito por meio de documentos gerados manualmente, dando abertura para erros de transcrição e tomando muito tempo na rastreabilidade de todos os dados do laboratório.

A solução

Para agilizar o processo de acreditação da Norma 17025 e aumentar a capacidade de produção do laboratório sem perder a qualidade de seus serviços, a Geochemical iniciou uma busca no mercado por um software que automatizasse todo processo laboratorial. A Labsoft veio ao encontro das necessidades do laboratório e apresentou-lhes o sistema myLIMS como solução definitiva aos problemas identificados. Destacando-se as seguintes soluções:

myLIMS DAQ, para aquisição automática de dados dos equipamentos de medição e instrumentos de análise, proporcionando excelentes ganhos na redução do tempo e erros de transcrição;
myLIMS Insumos, para controle de estoque e validade dos insumos e reagentes, permitindo o gerenciamento completo dos padrões, reagentes, meios de cultura e consumíveis em geral de forma rápida e fácil;
Corridas Analíticas, para o gerenciamento das amostras de controle de qualidade analítica (padrão, branco, LCS, curva de calibração) e controle da vida útil da corrida em número de análises ou em tempo. Permite que os analistas obtenham os resultados das amostras de controle no momento da realização da análise.

Benefícios

Após a implantação do sistema myLIMS no Laboratório Geochemical, foram atingidos os seguintes resultados:

Redução em 70% no número de folhas de papéis que eram geradas dentro do laboratório;
Houve um aumento de 100% no número de análises e com isso dobrou o faturamento do laboratório, sem perder a qualidade dos serviços e mantendo o mesmo número de analistas;
Redução de 70% no tempo de transcrição de dados, eliminando a possibilidade de erros e consequentemente aumentando a produtividade dos analistas;
Facilitou a pesquisa sobre tarefas diárias, amostras a serem analisadas e prazo de entrega;
Hoje em questão de minutos são devolvidas as informações dos resultados analíticos que antes demoravam de 2 a 3 dias em média;

Com o sistema myLIMS houve ganhos significativos de rastreabilidade, agilidade, integridade e segurança dos registros, contribuindo com o atendimento dos requisitos da norma NBR ISO/IEC 17025.