Casos-de-sucesso
CTC

“Com a implantação do myLIMS tivemos um ganho muito grande nas etapas de todo o processo, incluindo a facilidade para elaboração de relatórios gerenciais. O software trabalha  bem, atende as normas e nossas necessidades, e o suporte técnico é eficiente”

Wokimar Teixeira Garcia, Coordenador do Laboratório de Pesquisa

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Com o myLIMS foi possível aumentar a produtividade mantendo o mesmo quadro funcional

O CTC (Centro de Tecnologia Canavieira) é, comprovadamente, o maior centro de tecnologia da cana-de-açúcar do Brasil, e um dos responsáveis pelo desenvolvimento da vanguarda tecnológica que o país atingiu nos últimos 30 anos. Sem fins lucrativos, o CTC é mantido pelas principais usinas e associações de fornecedores do setor de cana-de-açúcar.

O CTC atua há mais de 40 anos no desenvolvimento de tecnologias inovadoras para o setor canavieiro. Suas pesquisas abrangem os elos da cadeia produtiva de cana-de-açúcar, álcool, açúcar e bioenergia, permitindo agregar valor às diversas etapas do processo e contribuindo com a evolução equilibrada do setor.

A situação

Depois de 35 anos de intensa contribuição para o aumento de produtividade do setor, a Copersucar decidiu oferecer os serviços de sua instituição, de forma aberta, a todos os empresários do setor que valorizassem o trabalho científico executado. Daí surgiu, em 2004 o CTC  (Centro de Tecnologia Canavieira), e desta forma, aumentou sua demanda de 32 unidades cooperadas para mais de 180 associados e 12 mil fornecedores de cana, que representam cerca de 60% da cana plantada no país.

Regularmente, os dados obtidos nos laboratórios do CTC eram armazenados em um sistema de cadastro que adotava processos de transcrição e cálculo manuais, consumindo maior tempo para digitações e conferências de dados. “Tínhamos um software desenvolvido internamente que supria as necessidades daquela demanda. Em  menos de dois anos o número de associados quintuplicou e nosso software já não comportava”, ressalta o Coordenador do Laboratório de Pesquisa Wokimar Teixeira Garcia.

A solução

Após consulta no mercado sobre fornecedores de sistemas de gerenciamento laboratorial, optou-se pelo sistema myLIMS da Labsoft em função das indicações dos usuários do sistema myLIMS que deram parecer favorável e porque atendia as necessidades do CTC. Foram implantadas as seguintes soluções:

  • myLIMS DAQ para permitir aquisição de dados automática de equipamentos de análise;
  • myLIMS Insumos, para controlar os estoques e validades dos insumos, além de garantir total rastreabilidade e atendimento às exigências das normas;
  • myLIMS Web para disponibilizar as informações online aos clientes.

“Anteriormente as operações eram lentas devido ao funcionamento manual. Após a implementação do sistema myLIMS os processos laboratoriais tornaram-se muito mais rápidos devido a automação de todos os processos do laboratório”, afirma Nanci Aparecida, Líder de Produto -  Sistema da Qualidade.

Benefícios

Após o processo de implantação do myLIMS, foram atingidos os seguintes resultados:
  • Foram eliminadas cerca de 300 horas mensais que eram gastas com cálculos manuais;
  • Hoje em questão de minutos são devolvidas as informações dos resultados analíticos que antes demoravam 2 dias em média
  • Redução do tempo na geração dos laudos e relatórios gerenciais em até 80%;
  • Redução do índice de re-trabalhos em 60%;
  • Redução média de 50% do tempo no registro da amostra;
  • Em dois anos, foram reduzidas 36000 folhas de papéis.

Com o myLIMS foi possível aumentar a demanda das análises e manter o mesmo quadro de funcionários dos dois laboratórios do CTC.


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