Labsoft - Clariant

“Com o auxílio do myLIMS conseguimos a acreditação da ISO 17025 no laboratório ambiental no site Suzano e estamos expandindo a ferramenta para vários laboratórios na América Latina. Além das unidades do Brasil, já estão em uso oficial duas unidades no México e uma na Argentina. Nossa meta para este ano é alcançar também Colômbia, Venezuela e Chile"

Raphael Alcantara da Costa, responsável pelo processo de implantação do myLIMS na Clariant

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Clariant escolheu o myLIMS para unificar seus laboratórios no Brasil e América Latina

A Clariant é uma empresa líder mundial em especialidades químicas, com sede em Muttenz - Suíça, e mais de 100 unidades industriais e comerciais nos cinco continentes, onde trabalham cerca de 16.200 colaboradores. A Clariant ocupa essa posição de destaque graças à preferência dos clientes pelos produtos e serviços inovadores, desenvolvidos sob medida para atender às necessidades atuais e futuras dos mais diversos setores e mercados.

As operações na América Latina tem base no Brasil, a partir de onde se coordena as atividades das unidades, centros tecnológicos e filiais de vendas distribuídas nos países: Argentina, Chile, Colômbia, Guatemala, México, Peru e Venezuela.

A situação

Os registros das medições e informações dos dados de análises eram realizados através de planilhas de Excell™ e outros sistemas. A gestão do laboratório, era, em geral, feita manualmente.

Notavam-se importantes oportunidades de melhorias no processo laboratorial que poderiam oferecer resultados cada vez mais confiáveis e em menor tempo aos operadores e gestores de produção. Tais oportunidades eram, em linhas gerais, relacionadas ao registro manual de dados brutos, cálculo de resultados e melhor aderência de forma simples aos requisitos da norma NBR ISO/IEC 17025.

A solução

O projeto inicial de implantação do myLIMS no site de Suzano visava atender os laboratórios de Controle de Qualidade (Unidades de Negócio Industrial & Consumer Specialties), Meio Ambiente e Desenvolvimento Analítico. Para isso foram licenciados os seguintes módulos do myLIMS: Módulo básico, Insumos, Equipamentos, Estabilidade, DAQ e Corrida Analítica. Além disso, foi desenvolvido um módulo especial de interação com a equipe de produção que permite a solicitação e acompanhamento da situação das amostras e visualização de resultados analíticos em tempo real.

A implantação do sistema iniciou-se no Laboratório de Meio Ambiente, que buscava a acreditação na norma ISO 17025, levando aproximadamente 3 meses e posteriormente nos laboratórios de Controle de Qualidade e Desenvolvimento Analítico que foi realizada em 6 meses.

Benefícios

Com o myLIMS, foi possível automatizar o registro de dados, realizar cálculos matemáticos diretamente no sistema, e, consequentemente, evitar erros associados ao processo. O sistema implantado está adequado aos requisitos da NBR ISO/IEC 17025 oferecendo rastreabilidade, segurança, confidencialidade e integridade dos registros. “Unificamos todas as informações em uma única base de dados, isto trouxe significativas melhorias na eficiência e na gestão dos laboratórios”, ressalta Raphael Alcantara da Costa - responsável pelo processo de implantação do myLIMS na BU ICS.

Em resumo, atualmente a Clariant dispõe de uma ferramenta que proporciona agilidade na troca de informações e rastreabilidade em relação aos processos de gestão de dados. Após a implantação do sistema myLIMS nos laboratórios da Clariant Latin America, foram alcançados os seguintes resultados:

Redução significativa no tempo de geração dos relatórios gerenciais. A tarefa que levava 4 horas para ser realizada passou a ser executada em apenas 10 minutos;
Redução de 30 minutos para 1 minuto na emissão de laudos para o laboratório Ambiental;
Redução do tempo de aquisição de dados dos equipamentos ICP e CG/MS. Antes era necessário aproximadamente 1h50 para transferir e conferir os dados do software de cada equipamento, e agora em 15 minutos é possível realizar todo esse processo;
creditação da ISO 17025 no laboratório ambiental no site Suzano e expansão da ferramenta para vários laboratórios na América Latina;
Eliminação de praticamente todo papel utilizado nos laboratórios;
Eliminação total dos cálculos de análises.